Alinhar shapes

Montando apresentações, ou no Excel mesmo, é muito útil saber alinhar corretamente os elementos do ppt.

Digamos que eu tenha os seguintes elementos a alinhar.

O comando para alinhar é Formatar -> Alinhar.

No caso, foi feito alinhamento pela parte superior, mas há várias opções para alinhar: pelo meio, pela parte inferior.

A seguir, ir em Formatar -> Alinhar-> Distribuir horizontalmente.

E aí, teremos os shapes perfeitamente alinhados e distribuídos.

Para a figura abaixo, o método foi alinhar à esquerda e distribuir verticalmente.

Dessa forma, teremos figuras alinhadas para a apresentação!

O Quadro Branco do Office

Na época do trabalho presencial, uma boa forma de comunicação era utilizar o quadro branco para ilustrar os conceitos. Como fazer o mesmo no Teams?

Na era do trabalho híbrido, uma dica é utilizar o MS Whiteboard, que vem com o Office 365.

Ir em office.com -> apps

Todos os aplicativos | Microsoft Office

Clicar no whiteboard da lista

Vai abrir um quadro branco, com opções de caneta, borracha, etc.

É possível inserir texto, formas, imagens, tudo de modo bem amigável.

Fica a dica.

Ideias técnicas com uma pitada de filosofia.

https://ideiasesquecidas.com/

Como escolher exatamente a cor do logo da empresa no ppt?

Esta é uma dica principalmente para apresentações.

Digamos que eu queira pintar um shape qualquer com a mesma cor do logotipo da Klabin. Como fazer?

Uma solução simples é usar a ferramenta conta-gotas. Selecionar o shape, e ir em Formatar -> Preenchimento da forma – Conta-gotas.

Com o conta-gotas, escolher a cor desejada.

Resultado:

Outra dica de cores é usar o Adobe colors.

https://color.adobe.com/pt/create/color-wheela

Pelo disco de cores, podemos escolher uma cor, e uma regra de harmonia entre cores.

Há várias regras possíveis – eu gosto da complementar:

Como usar a cor escolhida no ppt?

Debaixo das cores, tem o número delas em RGB. Podemos usar esse número. Digamos o primeiro roxo, R = 134, G = 20, B = 163

No Power Point, em Preenchimento -> Mais cores de preenchimento

Preenchendo o código RGB, o shape terá a cor indicada.

Dessa forma, poderemos ter cores agradáveis em nossas apresentações!

Att

Como traduzir legendas de filmes utilizando o Word

O Office 365 tem nativamente uma função de tradução do Bing, de tudo quando é língua.

Uma utilidade é a de traduzir legendas de filmes.

Sites como o Yifi dispobilizam uma série de legendas (ou subtitles, em inglês) para download. São arquivos texto, formato .srt.

Digamos que só tenha o arquivo em inglês, e quero traduzir em português.

Vamos fazer um exemplo com as legendas do clássico filme “Os Sete Samurais”.

1 – Abrir o arquivo de legendas .srt no Word. (Arquivo -> Abrir -> Procurar)

2 – Revisão -> Traduzir -> Traduzir documento

3 – Vai abrir uma caixinha do lado direito, perguntando a língua original e a de destino. Clicar em traduzir

4 – Pode ser que o Word peça para salvar o documento em docx, para fazer a tradução. É só salvar o mesmo em docx e prosseguir.

O Word vai abrir um segundo arquivo, traduzido.  A tradução não fica perfeita, mas quebra o galho.

5 – Salvar como texto.

6 – No player (o VLC é muito bom), carregar o arquivo salvo, e eis que temos as legendas traduzidas!

Ideias técnicas com uma pitada de filosofia

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Como compartilhar o mesmo Excel com duas ou mais pessoas ao mesmo tempo?

O Office 365 pode ajudar nisso, com a CoAutoria.

https://support.microsoft.com/pt-br/office/colaborar-em-pastas-de-trabalho-do-excel-simultaneamente-com-a-coautoria-7152aa8b-b791-414c-a3bb-3024e46fb104

Na parte superior direita, tem o Compartilhar.

A seguir, é necessário salvar o arquivo no OneDrive.

É possível enviar o link para a pessoa com quem colaborar, ou copiar o link para enviar depois.

O salvamento automático deve estar ativado. Assim, as alterações que uma pessoa fizer na planilha podem ser vistas pela outra, com segundos de diferença.

Eu não conhecia essa função. O colega Hadson Hoffer utiliza bastante, para geração de indicadores. Segundo o Hadson:

“A única dificuldade que encontramos é quando uma pessoa precisa iniciar uma linha nova e a outra precisa filtrar a tabela. Nós só precisamos ficar atentos pra que quando os filtros sejam limpos, nao ficar um espaço entre as linhas”

Fica a dica.

Alguns atalhos úteis no Power Point

É possível utilizar apontador laser, caneta, marcador, e apagar, caso você tenha feito errado.

Teste as técnicas abaixo em um ppt qualquer. Deve estar no modo de apresentação.

ctrl + l = ativa laser (o ponto vermelho da figura, que vai se mover com o mouse)

ctrl + c = ativa caneta

ctrl + i = ativa marcador

Com marcador e caneta, é possível destacar e escrever ao vivo, na apresentação.

Para apagar:

ctrl + e = ativa borracha

shift + e = apaga tudo escrito

É possível dar zoom para aumentar a região a ser mostrada da apresentação, com as teclas “+” e “-“ do computador.

+ Mais zoom na tela

– Mais zoom na tela

Essas técnicas acima podem ajudar bastante na comunicação, e são especialmente úteis nessa época de trabalho remoto.

Lista de presença de reunião no Teams

Nesses tempos de trabalho remoto, segue a seguir uma dica do amigo Saulo Siqueira.

Como baixar a lista de presença de uma reunião no Teams para o Excel?

Com isso, é possível verificar quem participou ou não da reunião, e até a hora em que ele entrou e saiu!

Importante: só pode ser feito durante a reunião.

Como temos uma rotina pesada de reuniões e controle de participantes, isso pode ser útil.

Obs.: a TI deve habilitar essa possibilidade no Teams.

Considerações:

  • Somente os organizadores da reunião podem baixar relatórios de presença. Esta opção não está disponível para outros participantes.
  • Se os participantes ingressarem em uma reunião antes do organizador, seus horários de junção corresponderão ao tempo em que o organizador ingressou na reunião. 

Durante a reunião, selecione Mostrar participantes 

 e escolha baixar lista de participantes 

O relatório será baixado como um. Arquivo CSV que pode ser aberto no Excel. O. O arquivo CSV contém o nome, o tempo de ingresso e o tempo de todos os participantes da reunião.

Obs.: caso não apareça a opção acima, faça uma atualização da ferramenta.

Veja também:

https://ferramentasexcelvba.wordpress.com/2020/07/24/desenhar-no-excel-e-power-point

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Multiplicador de shapes – Power Point

Segue uma rotina que pode ser útil, para criar apresentações (Multiplicador.pptm)

É um “multiplicador de shapes”.

O objetivo é pegar um shape assim:

E criar cópias dele:

O primeiro passo é selecionar com o mouse o shape que queremos multiplicar.

Com o shape selecionado, rodamos a macro.  Atalho (alt + F11) para abrir o editor de macros, e F5 para rodar a macro “multiplier”

Vai surgir uma caixa, perguntando quantas linhas e colunas queremos (separar os números com um espaço)

Resultado:

Se eu tiver várias formas compostas, é necessário agrupar todos num único shape.

Resultado:

As macros devem estar habilitadas.


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PROCV X PROCX

Bastante gente ficou em dúvida sobre o último post, sobre PROCX.

Vou fazer uma comparação com o clássico PROCV. Segue arquivo aqui.

PROCV:

Digamos que eu tenha a base a seguir.

Quero procurar “LAMINA” e retornar o preço unitário.

Com procv, os parâmetros são:

– o que quero procurar (célula G3)

– a tabela onde quero procurar, onde a coluna a procurar é a primeira (B3:D8)

– quando eu encontrar, qual o número da colunas à direita (terceira coluna).

Com procX:

– o que quero procurar (célula G3)

– a coluna onde quero procurar (B3:B8)

– a coluna do valor encontrado   (D3:D8)

Alguns dos superpoderes abaixo.

Busca à esquerda:

Procv: não retorna coluna à esquerda

Procx: é só mudar a coluna do valor (A3:A8)

=PROCX(G3;B3:B8;A3:A8)

Procura de baixo para cima:

                Procv: O procv sempre busca o primeiro valor de cima para baixo. Não é possível fazer o contrário.

                Procx:  basta colocar -1 no último parâmetro opcional. =PROCX(G3;B3:B8;D3:D8;;;-1)

E se não encontrar?

                Procv: Dá erro

                Procx: é possível estabelecer um valor caso não encontre.  =PROCX(G6;B3:B8;D3:D8;”Não Encontrado”)

Arquivo para download.

Lembrando que o procx só funciona em versões a partir do Office 365.

Veja também:

Ideias técnicas com uma pitada de filosofia https://ideiasesquecidas.com/

Computação e informação quântica: https://informacaoquantica.wordpress.com/

Tradução no Office 365

Todos os aplicativos do 365 têm uma função de tradução, em Revisão -> Traduzir.

Vai aparecer um menu de opções de idiomas. A API suporta os principais idiomas do mundo.

A API de tradução é da Microsoft, porém, como toda ferramenta do tipo, não é 100% confiável.

Exemplo: Chief Good = Bem Maior
Mas foi traduzido por “chefe bom”.

The Ends proposed = fins propostos
Traduzido como “extremidades propor”.

Antes do 365, tinha que recorrer ao Google translate. Agora, está bem mais fácil e este recurso pode ser de grande ajuda.


Ideias técnicas com uma pitada de filosofia: https://ideiasesquecidas.com

Ferramentas Excel-VBA: https://ferramentasexcelvba.wordpress.com/