Função Corresp

O Excel tem algumas funções de procura, a mais famosa é o procv.

Há uma alternativa, chamada “corresp”.

A princípio, é muito semelhante ao procv. Tem três parâmetros:

– uma tabela de dados para input

– informar o valor a procurar, digamos o valor 30 na tabela

– busca exata (0) ou não (1)

O resultado é a posição do valor na tabela.

Como o valor 30 é o terceiro valor, vai retornar 3.

Se eu procurar o valor 36, vai dar #N/D, porque o terceiro parâmetro (0) diz busca exata.

Se colocar o terceiro parâmetro como busca aproximada (1), ele vai dar a terceira linha, porque 36 é maior do que 30 e menor do que 40.

Qual a utilidade desta?

Se der para usar o procv, melhor usar.

Porém, há casos em que queremos a posição do valor na linha.

Também serve para um “procv negativo”, ou seja, quando o valor buscado está à esquerda da coluna de busca.

Download no OneDrive.


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Colar vínculo e cortar para demarcar forma

Esta técnica pode ser útil para criar dashboards no Excel. É possível copiar um range de células e colar como vínculo – se mudar algo na fonte, a imagem irá atualizar de modo equivalente.

Digamos que quero vincular o range abaixo.

Iniciamos copiando (CTRL+C) a região.

Em Colar -> Colar vínculo da imagem, teremos uma cópia em imagem da região afetada. Só uma imagem retangular é comum demais. Podemos fazer algo mais sofisticado.

Em Formatar -> Cortar -> Cortar para demarcar forma, é possível mudar a forma da imagem. Desse modo, podemos ter uma imagem vinculada à fonte com um formato de shape que ajude a ilustrar as nossas ideias. Vide anexo.


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Nomear Ranges

Segue uma dica simples para fórmulas: dar nome a um range.

No excel, é possível dar um nome a uma célula. Por exemplo, na figura abaixo o cursor está na célula B2, e o nome dado é var_cateto1.

Para a célula B3, o nome é var_cateto2

E a fórmula pode referenciar direto os nomes var_cateto1 e var_cateto2. A vantagem é tornar a fórmula muito mais clara para compreender.

Vide exemplo para download.


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Concatenação de strings no Excel

O operador & serve para concatenar strings, nas fórmulas do Excel.

Exemplo. Para concatenar as células A4 e B4, a fórmula é = A4 & B4

É possível usar este dentro de fórmulas mais complexas.

Exemplo.

A partir da tabela da esquerda, quero contar os valores maiores que 15.000.

Fórmula

‘=CONT.SE(H4:H7;”>”&15000)

Note que o critério de contagem é

“>” & 15000

No caso, exatamente igual a “>15000”

Download exemplo.


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Dica da Microsoft: preenchimento relâmpago


Quando uma tabela tem um padrão simples, o Excel consegue inferir o restante das linhas.

A opção “Preenchimento relâmpago” faz o trabalho.

Página Inicial -> Edição -> Preenchimento relâmpago

Ou, melhor ainda, utilizar CTRL + E, tecla de atalho para este comando.

É simples e ajuda bastante.

Download de arquivo exemplo no Google Drive.


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Para que serve a tecla scroll lock?

Existe uma tecla pouco utilizada e pouco conhecida no teclado dos computadores, a scroll lock.

Ela foi útil no tempo do MS-DOS, porém perdeu a utilidade nos dias de hoje. Serve mais para atrapalhar do que para ajudar.

Ela é lembrada quando é acionada por acidente e o Excel fica esquisito.

A scroll lock serve para travar (lock) a rolagem (scroll) do programa em questão.Exemplo. Imagine que o cursor está na célula “A”.

Se eu clicar na seta à direita (->), o cursor vai para a célula “B”, conforme era de se esperar.

Porém, se o scroll lock estiver acionado, a tela inteira vai rolar, e o cursor vai continuar na célula “A”.

É mais fácil testar no computador para ver o efeito.

Agora, a mensagem importante: para desativar esta tecla, basta clicar novamente no scroll lock.



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