É possível calcular um valor com alguns números na tabela dinâmica e criar uma coluna auxiliar para fazer isso. Há um problema nesse processo: caso decida inserir uma nova coluna ou valor, esse campo calculado será sobreposto, ou então desconfigurado.
Eis a solução: quando uma tabela dinâmica é criada, podemos criar campos calculados (sem precisar criar campos adicionais na tabela original). Esses campos ficam disponíveis como novas colunas para serem inseridas na tabela dinâmica.
Segue exemplo:
Temos a tabela abaixo e queremos analisar de forma dinâmica:
Para isso, basta criar uma tabela dinâmica e configurar os campos.
Vamos supor que uma dessas configurações seja o valor total (representado pela multiplicação da Quantidade pelo Valor). Para realizar esse processo, basta clicar em Analisar > Campos, Itens e Conjuntos > Campo Calculado:
Automaticamente uma janela abrirá. Nessa nova janela, basta dar um “Nome” ao campo que você deseja realizar o cálculo e criar a fórmula.
Na fórmula podemos utilizar as fórmulas do Excel – no lugar das células que vamos calcular inserimos os “Campos” da tabela dinâmica.
Feito esse processo, basta clicar em adicionar e o campo estará disponível para visualização:
Basta configurar a tabela da forma que atenda a sua necessidade e pronto: agora você tem um campo calculado sem precisar criar colunas adicionais ao lado da tabela dinâmica.
Um princípio para um bom design é o de reduzir. Reduzir fisicamente o tamanho, esconder (como um menu no computador que se recolhe quando não utilizado), agregar mais valor à mesma funcionalidade (ex. ao invés de ter dois botões para dois processos subsequentes, unificar no mesmo).
No Excel, é muito fácil Ocultar / Reexibir linhas e colunas, e também abas das planilhas.
Para ocultar uma coluna toda, basta selecionar a coluna (ou a linha), clicar com o botão direito do mouse e escolher “Ocultar”.
Para reexibir, selecionar as colunas quem contém a coluna oculta, clicar com o botão direito, e “Reexibir”.
Para ocultar uma aba inteira, clicar com o botão direito no nome da aba, e selecionar “Ocultar”.
Para reexibir, clicar com o botão direito do mouse em qualquer nome de aba aberto, e escolher “Re-exibir”.
“Simplicidade é sobre retirar o óbvio e adicionar o que faz sentido” – John Maeda
É possível criar um efeito de animação, num gráfico de Excel, usando VBA.
O truque aqui é deixar o gráfico final criado, apagar os dados, e via VBA, colar cada número separadamente. Um problema possível pode ser atualizar rápido demais. A fim de dar tempo para atualizar, utilizar application.screenupdating = true, para cada iteração, ou mandar um comando doevents.
Dominar Tabelas Dinâmicas em Excel é uma habilidade extremamente útil.
Além das funcionalidades comuns, é possível fazer cálculos mais elaborados numa tabela dinâmica.
Primeiro, uma parte mais básica.
Dada uma tabela como a seguinte, selecionar a tabela -> Inserir tabela dinâmica. Há algumas opções a preencher, como o local a inserir a tabela dinâmica.
Podemos escolher os campos que irão nas linhas, nas colunas, e por default os valores são somados.
Um primeiro truque: é possível mudar a agregação para média, desvio padrão, máximo, etc. Clicar na seta relativa ao campo desejado e em “Configurações do campo de valor”, para uma lista de alternativas.
Exemplo: fazer a média do primeiro valor, e pegar o máximo do segundo.
Será que é possível fazer cálculos?
Por exemplo, quero fazer uma média ponderada 0,8*valor1 + 0,2*valor2. Uma forma é fazer na planilha, como uma coluna a mais. Outra forma é fazer direto na tabela dinâmica – a vantagem é não poluir ou manipular demais a informação inicial, e assim evitar erros.
Para fazer cálculos direto na tabela dinâmica:
Selecionar a tabela dinâmica e ir em “Analisar” -> “Campos, itens e conjuntos” -> “Campo calculado”
Escrever a fórmula, com apoio dos campos da tabela.
O campo calculado é como se fosse uma coluna nova na tabela original, e vai estar sujeito à mesma agregação e regras de uma tabela dinâmica comum.
Num banco de dados, é importante ter um registro único como chave, para evitar que dois registros conflitem.
Como eu posso fazer para ter esse identificador (ID) único para cada registro?
Uma forma é ter um controle de IDs: verificar qual o último número já gravado e gerar um novo número. Talvez sequencial, como no exemplo abaixo.
Porém, para casos onde for difícil ou custoso fazer essa verificação, ou a comunicação central online for complicada, é possível utilizar uma técnica de números aleatórios.
É aí que entra o conceito de UUID, identificador universal exclusivo. É um número de 128 bits representado por 32 dígitos hexadecimais, cada um gerado aleatoriamente.
Algo como:
c3d5d666-4050-4bad-8258-6a0c4f8eb701
Há uma série de protocolos para gerar esse número. Apesar de aleatório, é aleatório dentro desses protocolos.
O site a seguir fornece o serviço que gera um UUID, de forma gratuita.
A tabela ficaria assim, para efeito de comparação:
Há chance de duplicação? Sim, há uma probabilidade maior que zero, porém muito pequena: 1 em 2,7 quintilhões. É mais fácil ganhar na mega sena duas vezes seguidas do que dar um conflito de UUIDs.
Em anexo, uma rotina em Excel – VBA que consulta o site citado acima, gera um UUID aleatório e puxa para uma célula. Foi desenvolvida pelo amigo Bruno Cambria, como um componente de um projeto que tocamos.
Um uso possível pode ser gerar N bancos separados, assíncronos, e juntar depois, com chance quase nula de duplicação. Ciência da computação pura.
Ferramentas em Excel-Vba 
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