Tradução no Office 365

Todos os aplicativos do 365 têm uma função de tradução, em Revisão -> Traduzir.

Vai aparecer um menu de opções de idiomas. A API suporta os principais idiomas do mundo.

A API de tradução é da Microsoft, porém, como toda ferramenta do tipo, não é 100% confiável.

Exemplo: Chief Good = Bem Maior
Mas foi traduzido por “chefe bom”.

The Ends proposed = fins propostos
Traduzido como “extremidades propor”.

Antes do 365, tinha que recorrer ao Google translate. Agora, está bem mais fácil e este recurso pode ser de grande ajuda.


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Mudar a linguagem do teclado

Em complemento ao post anterior, de utilizar a autocorreção a seu favor, segue uma dica do amigo Maurício Cota.

O atalho ALT + SHIFT alterna a linguagem do teclado (digamos, de português para inglês).

Os idiomas do teclado devem estar configurados no sistema.

Assim, pode-se utilizar a autocorreção em inglês, por exemplo, quando necessário.

Esta dica é válida para o Windows, transcende o MS Office.


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Use a autocorreção a seu favor

Uma ideia que pode ser útil é saber usar a autocorreção do Office (vale para Excel, Word, Outlook, etc).

A autocorreção corrige automaticamente algumas palavras, normalmente para evitar erros comuns de grafia.


Ex.
automaticament (escrito sem o “e” final) -> automaticamente (corrigido, depois de terminar de escrever a palavra)

Esta também pode ser usada para cadastrar palavras de uso frequente. Digamos, quero que “lb” signifique “labor”.

Ir em Arquivo -> Opções -> Revisões de texto -> Opções de autocorreção. Isto abrirá a tela a seguir.

Acrescentar o termo “lb” para “label”.

Também é possível excluir algumas autocorreções que nos atrapalham.

Por exemplo, como escreve e-mails em inglês para algumas pessoas, há o “an” que a autocorreção muda para “na”. Para excluir essa facilidade excessiva que dificulta, é só procurar esta opção na lista e mandar excluir.


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Como utilizar a Barra de Rolagem do Excel

A barra de rolagem do Excel é simples e facilita a experiência ao usuário.
Para utilizar, Desenvolvedor -> Barra de Rolagem.

(Se a aba Desenvolvedor não estiver visível, ir em Arquivo –> Opções ->Personalizar faixa de opções . Em guias principais, marcar a opção de Desenvolvedor).

Download do exemplo aqui.

Clicar e arrastar o mouse para inserir a barra na posição desejada. Para mudar suas propriedades, clicar com o botão direito em cima dele e em Formatar controle…

Na caixa quer surgir, é possível estabelecer os valores mínimos, máximos, etc. A informação principal é o “Vínculo da célula”, que coloquei como a célula E3, mas pode ser qualquer uma.

O valor da barra de ferramentas vai ser gravado na célula E3.


Mas o truque só tem graça de verdade em conjunção com outras ferramentas.

Por exemplo, o valor da barra serve para rolar o mês que vai aparecer no gráfico, com o apoio da função “desloc”. Vide anexo ilustrativo.

Função Corresp

O Excel tem algumas funções de procura, a mais famosa é o procv.

Há uma alternativa, chamada “corresp”.

A princípio, é muito semelhante ao procv. Tem três parâmetros:

– uma tabela de dados para input

– informar o valor a procurar, digamos o valor 30 na tabela

– busca exata (0) ou não (1)

O resultado é a posição do valor na tabela.

Como o valor 30 é o terceiro valor, vai retornar 3.

Se eu procurar o valor 36, vai dar #N/D, porque o terceiro parâmetro (0) diz busca exata.

Se colocar o terceiro parâmetro como busca aproximada (1), ele vai dar a terceira linha, porque 36 é maior do que 30 e menor do que 40.

Qual a utilidade desta?

Se der para usar o procv, melhor usar.

Porém, há casos em que queremos a posição do valor na linha.

Também serve para um “procv negativo”, ou seja, quando o valor buscado está à esquerda da coluna de busca.

Download no OneDrive.


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Colar vínculo e cortar para demarcar forma

Esta técnica pode ser útil para criar dashboards no Excel. É possível copiar um range de células e colar como vínculo – se mudar algo na fonte, a imagem irá atualizar de modo equivalente.

Digamos que quero vincular o range abaixo.

Iniciamos copiando (CTRL+C) a região.

Em Colar -> Colar vínculo da imagem, teremos uma cópia em imagem da região afetada. Só uma imagem retangular é comum demais. Podemos fazer algo mais sofisticado.

Em Formatar -> Cortar -> Cortar para demarcar forma, é possível mudar a forma da imagem. Desse modo, podemos ter uma imagem vinculada à fonte com um formato de shape que ajude a ilustrar as nossas ideias. Vide anexo.


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