A tecla TAB, de tabulação, é bastante conhecida, e serve para mover o cursor para a próxima célula.
Poucos conhecem o inverso, que é o SHIFT + TAB. Serve para “voltar”: da célula atual para a anterior.
Testem numa planilha qualquer. Há ganho enorme de produtividade em usar o teclado ao invés do mouse.
A fórmula =MINÚSCULA() transforma em texto em caracteres minúsculos.
| Tudo vale a pena se a alma não é pequena. | tudo vale a pena se a alma não é pequena. |
A fórmula =MAIÚSCULA() transforma em texto em caracteres maiúsculos.
| Tudo vale a pena se a alma não é pequena. | TUDO VALE A PENA SE A ALMA NÃO É PEQUENA. |
E =PRI.MAIÚSCULA() os primeiros caracteres em maiúscula.
| Tudo vale a pena se a alma não é pequena. | Tudo Vale A Pena Se A Alma Não É Pequena. |
(Lembro De Um Colega Que Sempre Escrevia A Primeira Em Maiúscula, Assim…)
A fórmula =ARRUMAR(), tira caracteres vazios antes e depois da string. Especialmente útil quando alguma consulta do SAP sai com caracteres vazios a mais.
| abc | abc |
A fórmula =TIRAR(), tira caracteres não imprimíveis. No exemplo abaixo, a coluna da esquerda tem várias quebras de texto. O =tirar() remove as quebras.
Referências circulares ocorrem quando uma célula depende de outra, que depende da primeira. Isso é ruim, porque pode dar resultados errados – e normalmente ocorre por algum erro de fórmulas.
Há um modo fácil de identificar onde há referências circulares:
Fórmulas -> Verificação de Erros -> Referências circulares
E aí é possível verificar onde ocorrem tais referências circulares.
Utilize este atalho para selecionar intervalo até a última célula no canto inferior direito: Ctrl+Shift+End
Teste em qualquer planilha esta tecla de atalho.
Exemplo. Tenho duas colunas, e quero uma formatação condicional que fique verde somente se ambas as colunas forem maiores do que zero.
Na célula a sinalizar (tome como referência a célula F7), ir em Página Inicial > Formatação condicional -> Nova Regra…
Há uma série de regras pré-definidas, porém, a opção de “Usar uma fórmula…” é que mais customizável para escrever qualquer regra possível.
A fórmula a ser colocada é a mesma que seria feita numa célula do Excel (é verdadeira se a célula D7 > 0 e E7 > 0, lembrando que estamos na F7).
= E(D7>0; E7>0)
No botão “Formatar…” podemos escolher qual o formato especial que queremos quando a condição da fórmula for verdadeira. No caso, apenas mudamos o preenchimento para verde.
Dar Ok.
Por fim, queremos estender a condicional para as células abaixo.
Ir em: Página Inicial > Formatação condicional -> Gerenciar Regras…
Escolher a regra e mudar o campo “Aplica-se a” para as células alvo, F7:F10.
Lembrando que as fórmulas colocadas acima também seguem as regras de travamento de linhas e colunas com o $.
Vide planilha em https://1drv.ms/x/s!Aumr1P3FaK7joH3H2mXRl4A2CojX?e=qoh5GZ.
Vide também:
Fn + ESC para inverter as teclas de função.
Semana passada, vi dois colegas usando as teclas de função ao contrário.
Ex. A tecla F1 normalmente é para acionar Help. E Fn + F1, serve para mutar o computador.
Porém, estava ao contrário. F1 para mutar, e Fn + F1 sendo o Help.
Nos notebooks Dell, Fn + ESC normalmente funciona para inverter esse funcionamento. Se não der certo, procurar outras formas na internet, mas fica a mensagem de que é possível trocar.
Ganhe uns 40% de produtividade usando teclas de atalho ao invés do mouse.
Como são muitas, vou colocar pouca por vez.
Navegação:
Sabemos que as teclas de seta (→ ←↓↑) andam uma célula à direita, esquerda, etc.
Adicionando Ctrl + seta, andamos percorremos a região de dados toda:
Para navegar entre abas, CTRL + Page down ou CTRL + Page up ajudam bastante:
Sugestão: treinar numa planilha qualquer.
A partir de uma tabela, como criar uma curva de regressão simples, para definir uma reta que melhor descreva os pontos (ou para fazer projeções)?
Selecione os dados e vá em Inserir -> Gráficos -> Dispersão
Clicar na série do gráfico com o botão direito do mouse e escolher “Adicionar linha de tendência…”
Vão aparecer algumas opções, como a curva a ser escolhida. Especialmente interessante é a opção “Exibir equação no gráfico” – aí temos realmente a equação que dá o melhor fit aos dados.
Vide arquivo aqui (Regressao.xlsx).
Vide também:
Utilizar shapes com links pode ajudar bastante na navegabilidade de uma planilha.
Para inserir um shape: Inserir -> Ilustrações -> Formas -> Escolher a forma desejada.
Clicar na forma com o botão direito do mouse -> Link
Aqui podemos escolher para onde navegar: no caso, vai para a célula z1 da mesma aba (mas pode ir para outras abas, para outros documentos, etc).
Ao clicar no shape, o cursor vai até o destino referenciado.
Vide planilha aqui (https://1drv.ms/x/s!Aumr1P3FaK7joFbkEltKJgSCw_e0?e=TdaXEI), como um caso de uso.
Veja também:
No gráfico do Excel, selecionar o marcador que você quer colocar a imagem. Ir em opções de marcador, e tem uma opção lá que é imagem. Depois de selecionada, vai pedir para carregar uma imagem ou do computador, ou do banco de imagens da Microsoft.
Alguns exemplos:
Ferramentas em Excel-Vba 
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