Use imagens dinâmicas no Excel

No Excel, existe uma função secreta que nos permite criar imagens dinâmicas de planilhas, gráficos e outros elementos das planilhas.

Para habilitá-la, seguem os passos:

Agora, com a função câmera habilitada, basta utilizar de acordo com os passos a seguir.

  1. Selecione um intervalo
  2. Clique no ícone de câmera que foi habilitado na barra de menu
  3. O cursor se tornará uma cruz. Clique e arraste para dimensionar sua cópia.
  4. Está pronto! Toda vez que sua tabela, gráfico ou elemento de origem sofrer alterações, sua imagem será atualizada.
  5. Use sua imaginação para criar planilhas fantásticas. Você pode redimensionar e mover a imagem dinâmica com facilidade.

Uma vantagem desse tipo de método é que a imagem não fica com formato restrito às linhas e colunas do Excel.

Já usei esse tipo de técnica para criar dashboards.

(Escrito pelo brilhante amigo Rodolpho Mazzo)

O oráculo de fórmulas do Excel

Não tem a menor ideia de como escrever uma fórmula no Excel? Esqueceu o comando?

No site a seguir, podemos escrever textualmente o que desejamos, e o bot dá uma solução.

https://excelformulabot.com/

Um teste:

Infelizmente, é necessário escrever em inglês.

Pelo que a página indica, o projeto está em constante evolução… daqui a pouco, vai fazer planilhas inteiras!

Dica do velho amigo Maurício Cota.

Tela do Matrix no Excel

Que tal reproduzir a tela do filme Matrix no Excel?

É necessário ativar macros. Para mudar os valores, teclar CTRL + SHIFT + A (é um atalho para rodar a macro).

É uma macro mais ou menos simples.

 – Definir a área de trabalho (60 linhas e 100 colunas)

 – Pintar o fundo de preto e a fonte do caractere de verde claro

 – Para cada coluna, escolher uma linha inicial aleatória e um tamanho aleatório do vetor

 – A partir da linha inicial ir preenchendo aleatoriamente caracteres até o tamanho máximo

 – Uma melhoria foi pintar o último caractere de branco

Para download, usar o link: https://1drv.ms/x/s!Aumr1P3FaK7joDZw0SVX0hktLsYV

Ainda não está tão legal quanto no filme, mas Neo, estou chegando lá!

Ideias técnicas com uma pitada de filosofia

https://ideiasesquecidas.com/

Como fazer uma coluna calculada numa tabela dinâmica?

É possível calcular um valor com alguns números na tabela dinâmica e criar uma coluna auxiliar para fazer isso. Há um problema nesse processo: caso decida inserir uma nova coluna ou valor, esse campo calculado será sobreposto, ou então desconfigurado.

Eis a solução: quando uma tabela dinâmica é criada, podemos criar campos calculados (sem precisar criar campos adicionais na tabela original). Esses campos ficam disponíveis como novas colunas para serem inseridas na tabela dinâmica.

Segue exemplo:

Temos a tabela abaixo e queremos analisar de forma dinâmica:

Para isso, basta criar uma tabela dinâmica e configurar os campos.

Vamos supor que uma dessas configurações seja o valor total (representado pela multiplicação da Quantidade pelo Valor). Para realizar esse processo, basta clicar em Analisar > Campos, Itens e Conjuntos > Campo Calculado:

Automaticamente uma janela abrirá. Nessa nova janela, basta dar um “Nome” ao campo que você deseja realizar o cálculo e criar a fórmula.

Na fórmula podemos utilizar as fórmulas do Excel – no lugar das células que vamos calcular inserimos os “Campos” da tabela dinâmica.

Feito esse processo, basta clicar em adicionar e o campo estará disponível para visualização:

Basta configurar a tabela da forma que atenda a sua necessidade e pronto: agora você tem um campo calculado sem precisar criar colunas adicionais ao lado da tabela dinâmica.

(Dica enviada pelo amigo Guilherme Lessio).

Como traçar a Lemniscata no Excel

“Lemniscata” é o nome do símbolo do infinito, o “8 deitado”.

É uma curva bonita e simbólica. Eu imagino uma formiga percorrendo a trilha da curva, indo e vindo infinitamente, sem nunca chegar ao final.

Pois bem, a curva tem uma equação elegante, dada a seguir.

Fica mais fácil de jogar na fórmula se considerarmos a forma paramétrica a seguir.

No Excel, primeiro vamos dividir um ângulo de 360 graus (ou 2*pi) em 100 pedacos.

A primeira coluna vai de 0 a 100, e a segunda coluna calcula o ângulo theta.

A seguir, calcular as coordenada X e Y conforme a fórmula paramétrica dada acima.

Destaquei a fórmula utilizada para X.

Note também que há alguns #Núm!, que ocorrem quando há problemas (no caso, raiz de número negativo).

Selecionar as colunas calculadas X e Y e plotar o gráfico.

Inserir -> Gráficos -> Dispersão -> Dispersão com linhas suaves.

Em…

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Fractais de Sierpinski

Fractais são estruturas autosimilares e repetidas em escalas menores. A partir de regras simples, é possível fazer desenhos extremamente complexos.

É possível fazer fractais só com triângulos e retângulos, no VBA.

Para criar um retângulo no VBA, basta um código como o seguinte, definindo a posição (x,y), a largura e altura do retângulo.

ActiveSheet.Shapes.AddShape(msoShapeRectangle, x, y, largura, altura)

O fractal começa com um quadrado maior. Imagine dividir o quadrado em 9 quadrados menores. O do meio, é só traçar o contorno, e os demais, jogamos de novo na recursão.

A segunda rodada fica assim. Para cada sub-quadrado, aplicar a mesma regra numa escala menor.

A terceira rodada de iteração fica assim.

Podemos continuar até o computador aguentar (o número de elementos cresce exponencialmente).

Vide versão Excel VBA, com código aberto para quem quiser estudar. É necessário ativar macros para rodar. Código e planilha no Github. https://github.com/asgunzi/Sierpinski

O Excel não é muito bom em elementos gráficos. A biblioteca D3 do Javascript performa melhor.

Versão Javascript – D3 em:

https://asgunzi.github.io/Sierpinski/Sierpinski.html

e também em:

https://asgunzi.github.io/Sierpinski/SierpinskiQuadrado.html

Veja também:

Ideias em gráficos – equipe de vendedores, expectativa x realidade

Um vendedor excelente < Uma equipe de bons vendedores.

Expectativa x Realidade

PDCAs

Tartaruga x Coelho

1% melhor ao dia x 1% pior ao dia

Planilha para download em:

https://1drv.ms/x/s!Aumr1P3FaK7joC_ZOQ5LczHBI8AF

Veja também:

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Gráficos e Reflexões – Pequena vantagem, milha extra e políticos

Seguem algumas representações gráficas de ideias diversas.

O gráfico a seguir é baseado numa frase de Napoleon Hill, “O mundo recompensa quem está disposto a percorrer uma milha a mais”.

Sobre energia x dia da semana:

Sobre Políticos x Analistas

Veja também:

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Como desenhar organogramas no Excel

O Excel tem uma ferramenta bastante útil para desenho de organogramas.

Basta ir em Inserir -> SmartArt.

No popup que surgir, escolher Hierarquia. Há diversos tipos de organograma a escolher. A título de exercício, vamos no primeiro.

Na caixa à esquerda, podemos preencher as caixinhas com as posições que queremos, e via Enter e TAB, posicionar exatamente a hierarquia desejada.

Vide o exemplo para download.

Veja também:

Ocultar e Reexibir no Excel

Um princípio para um bom design é o de reduzir. Reduzir fisicamente o tamanho, esconder (como um menu no computador que se recolhe quando não utilizado), agregar mais valor à mesma funcionalidade (ex. ao invés de ter dois botões para dois processos subsequentes, unificar no mesmo).

No Excel, é muito fácil Ocultar / Reexibir linhas e colunas, e também abas das planilhas.

Para ocultar uma coluna toda, basta selecionar a coluna (ou a linha), clicar com o botão direito do mouse e escolher “Ocultar”.

Para reexibir, selecionar as colunas quem contém a coluna oculta, clicar com o botão direito, e “Reexibir”.

Para ocultar uma aba inteira, clicar com o botão direito no nome da aba, e selecionar “Ocultar”.

Para reexibir, clicar com o botão direito do mouse em qualquer nome de aba aberto, e escolher “Re-exibir”.

“Simplicidade é sobre retirar o óbvio e adicionar o que faz sentido” – John Maeda

Veja também:

https://medium.theuxblog.com/the-laws-of-simplicity-ed6fa92c7bc6