As 22 Leis do Marketing – Planilha bizurada

Um dos livros mais simples e úteis que conheço é o das 22 Leis do Marketing, dos mestres Al Ries e Jack Trout. Apesar de focar em marketing, são leis que valem para tudo na vida.

Algumas de suas leis:

1. A Lei da Liderança: É melhor ser o primeiro do que ter o melhor produto. Seja o primeiro em sua categoria. Ex. Qual o nome do primeiro homem a pisar na Lua? E do segundo?

2. A Lei da Categoria: Se você não pode ser o primeiro, crie uma categoria nova em que você seja. Amélia Earhart não foi a primeira pessoa a sobrevoar o Oceano Atlântico, mas foi a primeira mulher, o que a torna memorável.

Link da Amazon: https://amzn.to/3zqsB7z – Nota: a edição original é dos anos 90, então está fora de circulação.

Fiz uma “planilha bizurada”, um cheat sheet, para ajudar a visualizar os ensinamentos. Clique…

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Gráfico animado com figuras

É possível utilizar alguns truques para criar um gráfico animado como o da figura.

Primeiro, criar um gráfico de barras empilhadas.

O campo “Aux” só serve para criar a parte de cima da barra, que vai virar o foguete.

Depois disso, clicar com o botão direito na barra que vai virar imagem -> Preenchimento -> Imagem…

Escolher a imagem a colocar.

É possível mudar individualmente a imagem de cada barra, para dar um efeito mais divertido.

Segue arquivo no One Drive: https://1drv.ms/x/s!Aumr1P3FaK7jnwHzdWAxF83nzLzN.

Um post correlacionado é o seguinte:

Como criar um dashboard bilíngue no Excel

Dica para transformar um painel Excel em bilíngue.

Primeiro, é necessário ter de antemão uma tabela, com as traduções. Pode ser em outra aba.

No painel principal, inserir dois botões de opção (Desenvolvedor -> Inserir -> Botão de opção).

No caso, este referencia a célula S1 – se a primeira opção for escolhida, o valor é 1, se for a segunda, 0.

Na coluna S, tem uma fórmula SE: se a célula S1 for um, busca a tradução em inglês, se dois, em português, para cada campo.

Depois, é só fazer os campos do dashboard referenciarem os valores buscados no passo anterior.

Vide arquivo no One Drive: https://1drv.ms/x/s!Aumr1P3FaK7jnn-4ASEEopKsMx58.

Ideias técnicas com uma pitada de filosofia

https://ideiasesquecidas.com

Este é um truque simples e útil.

É possível colocar hiperlinks para outras abas do Excel em shapes e imagens.

Inserir um shape adequado, clicar com o botão direito no shape, e em Hiperlink…

  No menu que aparecer, clicar em ‘Colocar neste documento’ e depois, escolher a aba de destino.

Clicando na setinha, o usuário será direcionado à aba indicada.

O mesmo pode ser feito com imagens, ícones.

Uma boa fonte para encontrar ícones: https://www.iconfinder.com/

Com o uso de hiperlinks, é possível criar dashboards ou ferramentas simples de apoio.

Vide arquivo https://1drv.ms/x/s!Aumr1P3FaK7jnn3f3VER4VOMudvk

Ideias técnicas com uma pitada de filosofia

https://ideiasesquecidas.com/

Três formas diferentes de colocar imagens no Excel

É uma dica que pode ser útil para criar dashboards ou criar uma narrativa com dados.

Planilha para download: https://1drv.ms/x/s!Aumr1P3FaK7jnnnJL6sijAVhd_Ts

1 – Imagens em Shapes

Clique num shape, depois Formatar-> Preenchimento de forma -> Imagem

Escolher a imagem

E o shape fica preenchida com a imagem.


2 – Imagens em gráfico.

Clicar no gráfico, Formatar -> Preenchimento de forma -> Imagem

E o gráfico ficará com a figura ao fundo


3 – Plano de fundo

Clicar em Layout de página -> Plano de fundo

Escolher a imagem e aplicar:

Forgotten Lore – Ideias técnicas com uma pitada de filosofia (ideiasesquecidas.com)

Como traduzir legendas de filmes utilizando o Word

O Office 365 tem nativamente uma função de tradução do Bing, de tudo quando é língua.

Uma utilidade é a de traduzir legendas de filmes.

Sites como o Yifi dispobilizam uma série de legendas (ou subtitles, em inglês) para download. São arquivos texto, formato .srt.

Digamos que só tenha o arquivo em inglês, e quero traduzir em português.

Vamos fazer um exemplo com as legendas do clássico filme “Os Sete Samurais”.

1 – Abrir o arquivo de legendas .srt no Word. (Arquivo -> Abrir -> Procurar)

2 – Revisão -> Traduzir -> Traduzir documento

3 – Vai abrir uma caixinha do lado direito, perguntando a língua original e a de destino. Clicar em traduzir

4 – Pode ser que o Word peça para salvar o documento em docx, para fazer a tradução. É só salvar o mesmo em docx e prosseguir.

O Word vai abrir um segundo arquivo, traduzido.  A tradução não fica perfeita, mas quebra o galho.

5 – Salvar como texto.

6 – No player (o VLC é muito bom), carregar o arquivo salvo, e eis que temos as legendas traduzidas!

Ideias técnicas com uma pitada de filosofia

https://ideiasesquecidas.com/

Como compartilhar o mesmo Excel com duas ou mais pessoas ao mesmo tempo?

O Office 365 pode ajudar nisso, com a CoAutoria.

https://support.microsoft.com/pt-br/office/colaborar-em-pastas-de-trabalho-do-excel-simultaneamente-com-a-coautoria-7152aa8b-b791-414c-a3bb-3024e46fb104

Na parte superior direita, tem o Compartilhar.

A seguir, é necessário salvar o arquivo no OneDrive.

É possível enviar o link para a pessoa com quem colaborar, ou copiar o link para enviar depois.

O salvamento automático deve estar ativado. Assim, as alterações que uma pessoa fizer na planilha podem ser vistas pela outra, com segundos de diferença.

Eu não conhecia essa função. O colega Hadson Hoffer utiliza bastante, para geração de indicadores. Segundo o Hadson:

“A única dificuldade que encontramos é quando uma pessoa precisa iniciar uma linha nova e a outra precisa filtrar a tabela. Nós só precisamos ficar atentos pra que quando os filtros sejam limpos, nao ficar um espaço entre as linhas”

Fica a dica.

Como usar o botão de seleção do Excel

O botão de seleção é um truque útil. Pode ser utilizado para ativar ou desativar gráficos, por exemplo.

Para usar, ir em Desenvolvedor -> Inserir -> Caixa de seleção.

(Se a aba não estiver habilitada, vide tutorial https://www.excelpraontem.com.br/habilitar-guia-desenvolvedor)

Insira a caixa em algum lugar na planilha.

Clicando na caixa com o botão direito, em Formatar controle, vínculo da célula, escolha uma célula (digamos H5).

Se a caixa estiver selecionada, a célula escolhida (H5) vira Verdadeiro, senão, falso.

Como usar isso?

Digamos que temos três gráficos. Coloco três caixas, uma para cada gráfico.

E uma fórmula para cada coluna. Se Verdadeiro, uso o valor do gráfico, se falso, zero ou #N/D.

Crio gráficos com as colunas das fórmulas.

E pronto.

Não é a única forma de fazer isso, mas eu acho simples e com um efeito bonito.

Vide planilha aqui: https://1drv.ms/x/s!Aumr1P3FaK7jnnSSG_zWQEqkDR-f

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Nova guia (ideiasesquecidas.com)

Diagramas Voronoi em Excel – e retalhonamento de áreas

Diagramas de Voronoi são diagramas bonitos como o seguinte.

Cada região tem um centro, escolhido aleatoriamente, e cada região denota a influência de cada centro.

É possível fazer uma dessas, em Excel.

De forma genérica, um Diagrama de Voronoi começa com um número de regiões.

Para cada região, é sorteado um centro, em coordenadas x e y.

Depois, para cada pixel da área total, é calculada a distância para cada centro da região. O pixel pertence à região mais próxima.

O caso mais fácil possível é o de duas regiões, exemplificado abaixo.

Com 3 regiões:

Vide arquivo no Github: https://github.com/asgunzi/VoronoiExcel. É necessário ativa macros.

Eu achava que essa era apenas uma curiosidade, porém, vi recentemente algumas aplicações bem interessantes.

Uma é de reforma agrária. A forma normal de dividir regiões é manualmente, como a da esquerda. Porém há áreas melhores e piores – digamos, em termos de acesso à…

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O problema da mochila

  1. (Fácil)

Digamos que eu vá fazer uma viagem para a Europa. Tenho 6 itens, cada um com um peso e um valor.

Consigo carregar no máximo 60 kg na minha mochila. Quais os itens a levar, de forma a maximizar o valor na mochila, dentro da restrição?

  1. (Difícil) Agora, tenho mais de 30 itens, e consigo carregar 800 Kg. Desenvolver um algoritmo para resolver o problema (o solver do Excel é suficiente).

Solução

Este problema pode ser resolvido utilizando o solver.

Imagine uma variável de decisão binária (0 = não levo o item, 1 = levo o item).

ProblemaMochila_Solucao.xlsx

Queremos maximizar o valor a ser carregado.

A função objetivo será o somarproduto entre a variável binária e o valor de cada item.

A restrição será o somarproduto entre a variável binária e o peso de cada item, que deve ser menor ou igual ao peso máximo.

No solver, definir a função objetivo como a célula que calcula o valor transportado.

O range das variáveis de decisão deve estar em “Alterando células variáveis”.

São duas restrições.

– a variável de decisão deve ser binária

– o peso total (calculado na célula G7) deve ser menor do que a restrição de peso máximo.

O método de solução é LP Simplex, ou seja, um problema de otimização linear simples.

Se o solver não estiver habilitado, ir em Arquivos -> Opções -> Suplementos

Ir… em Suplementos do Excel, e habilitar o Solver.

O Desafio 1 é mais simples, dá para resolver no braço.

O Desafio 2 tem a mesma estrutura, e dá para resolver de forma similar. Vide arquivo ProblemaMochila_Solucao.xlsx.

Qual a aplicação deste tipo de problema no cotidiano?

Na indústria de papel e celulose, o problema do Trim deve ser resolvido todos os dias. Como eu corto o rolo jumbo de papel, nos diversos pedidos dos clientes, de forma a ter o maior aproveitamento possível do mesmo?

O problema da mochila pode ser utilizado de forma auxiliar, a gerar novos cortes, numa técnica chamada de “Geração de colunas”.

Ideias técnicas com uma pitada de filosofia

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