Teclas de atalho TAB e SHIFT+TAB

A tecla TAB, de tabulação, é bastante conhecida, e serve para mover o cursor para a próxima célula.

Poucos conhecem o inverso, que é o SHIFT + TAB. Serve para “voltar”: da célula atual para a anterior.

Testem numa planilha qualquer. Há ganho enorme de produtividade em usar o teclado ao invés do mouse.

Algumas fórmulas de texto

A fórmula =MINÚSCULA() transforma em texto em caracteres minúsculos.

Tudo vale a pena se a alma não é pequena.tudo vale a pena se a alma não é pequena.

A fórmula =MAIÚSCULA() transforma em texto em caracteres maiúsculos.

Tudo vale a pena se a alma não é pequena.TUDO VALE A PENA SE A ALMA NÃO É PEQUENA.

E =PRI.MAIÚSCULA() os primeiros caracteres em maiúscula.

Tudo vale a pena se a alma não é pequena.Tudo Vale A Pena Se A Alma Não É Pequena.

(Lembro De Um Colega Que Sempre Escrevia A Primeira Em Maiúscula, Assim…)

A fórmula =ARRUMAR(), tira caracteres vazios antes e depois da string. Especialmente útil quando alguma consulta do SAP sai com caracteres vazios a mais.

     abc  abc

A fórmula =TIRAR(), tira caracteres não imprimíveis. No exemplo abaixo, a coluna da esquerda tem várias quebras de texto. O =tirar() remove as quebras.

Gráficos de hierarquia

Temos esses gráficos interessantes nas versões mais recentes do Excel (365).

Digamos que eu tenha uma tabela assim.

Em Inserir -> Gráficos, temos as opções dos gráficos de hierarquia.

O Mapa de Árvore fica da seguinte forma:

E o de Explosão Solar:

É possível mudar cores, legendas, etc, como todo gráfico em Excel.

Vide arquivo em anexo.

Link adicional: Gráfico Explosão Solar no Excel – Você sabe como usar? – Ninja do Excel

Ferramentas de AI para conseguir superpoderes no seu trabalho

Quer aumentar sua produtividade? Fazer desenhos elaborados como apoio, e textos criativos?

Testamos as 5 ferramentas abaixo, que podem ser bastante úteis.

Além dos mais famosos chatGPT e Dall-E, há outras alternativas surgindo – porém, a maioria é paga, somente com alguns trials de graça.

1) Criador de memes

https://www.supermeme.ai/

Escreva um texto e o site vai retornar um meme.

Teste: escrevi “I was happy then I was not”, e retornou a imagem abaixo.

20 primeiros memes grátis, depois, só no plano pago.

2) Assistente para escrita de texto.

https://rytr.me/

Você digita um texto, e ele retorna uma estrutura de blog, artigo, etc.

Pedi: “Summary about prime numbers”, e veio a estrutura abaixo.

Existe limite de créditos por mês, proporcional ao número de palavras geradas.

3) Assistente de criação de apresentações

TOME – criador de apresentações -> cria apresentações a partir de um título.

https://beta.tome.app

Testei com o tema “Peter…

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Como calcular a sua idade exata no Excel?

Quantos dias, meses e anos há entre duas datas?

Há algumas fórmulas do Excel que ajudam nisso.

Notadamente, a função DataDif pode ajudar.

=DATADIF(Data1; Data2;”Y”) ‘Onde colocamos Y para indicar ano entre duas datas

Basta substituir o último fator para “YM”, para calcular meses entre duas datas, descontando o ano

E “MD” para dias, tirando anos e meses.

Segue exemplo no link a seguir.

(Enviado pelo Michael Wilker)

Link para download

Dica: como encontrar referências circulares

Referências circulares ocorrem quando uma célula depende de outra, que depende da primeira. Isso é ruim, porque pode dar resultados errados – e normalmente ocorre por algum erro de fórmulas.

Há um modo fácil de identificar onde há referências circulares:

Fórmulas -> Verificação de Erros -> Referências circulares

E aí é possível verificar onde ocorrem tais referências circulares.

Estamos vivenciando um marco na história da IA

O chatGPT é assustadoramente poderoso. Ele ainda erra, dá respostas sem noção, mas os resultados são extremamente bons para casos mais simples, ou para explorarmos ideias criativas alternativas.

Convido o leitor a dar um zoom out na história da IA através de alguns marcos:

1943 – Primeiro conceito de rede neural artificial, por Warren McCulloch e Walter Pitts

1950 – O “Teste de Turing”, proposto pelo matemático britânico Alan Turing

1958 – Proposta do Perceptron, um dos primeiros modelos de AI, com backpropagation. Por ser um modelo muito simples, um livro posterior mostrou suas limitações e jogou um banho de água fria na área, causando o primeiro “Inverno da AI”

1997: O computador Deep Blue da IBM vence o Grande Mestre de xadrez Garry Kasparov, possivelmente o melhor exadrista humano da história

2011: O Watson da IBM vence o game show Jeopardy, mostrando a capacidade da IA de entender linguagem…

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Como fazer uma formatação condicional com duas condições?

Exemplo. Tenho duas colunas, e quero uma formatação condicional que fique verde somente se ambas as colunas forem maiores do que zero.

Na célula a sinalizar (tome como referência a célula F7), ir em Página Inicial > Formatação condicional -> Nova Regra…

Há uma série de regras pré-definidas, porém, a opção de “Usar uma fórmula…” é que mais customizável para escrever qualquer regra possível.

A fórmula a ser colocada é a mesma que seria feita numa célula do Excel (é verdadeira se a célula D7 > 0 e E7 > 0, lembrando que estamos na F7).

= E(D7>0; E7>0)

No botão “Formatar…” podemos escolher qual o formato especial que queremos quando a condição da fórmula for verdadeira. No caso, apenas mudamos o preenchimento para verde.

Dar Ok.

Por fim, queremos estender a condicional para as células abaixo.

Ir em: Página Inicial > Formatação condicional -> Gerenciar Regras…

Escolher a regra e mudar o campo “Aplica-se a” para as células alvo, F7:F10.

Lembrando que as fórmulas colocadas acima também seguem as regras de travamento de linhas e colunas com o $.

Vide planilha em https://1drv.ms/x/s!Aumr1P3FaK7joH3H2mXRl4A2CojX?e=qoh5GZ.


Vide também:

https://ideiasesquecidas.com/

Como inverter tecla de função (Fn)

Fn + ESC para inverter as teclas de função.

Semana passada, vi dois colegas usando as teclas de função ao contrário.

Ex. A tecla F1 normalmente é para acionar Help. E Fn + F1, serve para mutar o computador.

Porém, estava ao contrário. F1 para mutar, e Fn + F1 sendo o Help.

Nos notebooks Dell, Fn + ESC normalmente funciona para inverter esse funcionamento. Se não der certo, procurar outras formas na internet, mas fica a mensagem de que é possível trocar.