O Excel não foi feito para ser um banco de dados completo. Seguem alguns cuidados.
Notação decimal
Se escrevermos =1E3 numa célula do Excel, ele vai entender que é notação decimal (10 elevado à 3), e vai transformar o conteúdo em 1000 (teste em qualquer planilha).
Porém, e se o conteúdo que quisermos armazenar for realmente a string “1E3”? Teremos que mudar o formato da célula, de geral para texto, o que é possível, porém, requer atenção.
O mesmo é válido para qualquer número nesse formato.
Datas
Se escrevermos 1/mar numa célula qualquer, o Excel vai entender que é uma data, 01/março.
E se quisermos armazenar a string “1/mar”, por algum motivo? O Excel vai entender errado, novamente.
Números grandes
Da mesma forma, um número grande vai ser descrito em notação científica – vamos perder precisão, se o objetivo for armazenar exatamente todos os dígitos.
Muitos dos erros são devido ao tipo de conteúdo – número (int, float), datas, strings, etc.
Num banco de dados como o Access, temos que declarar o tipo da coluna em separado ao conteúdo, o que ajuda (mas não resolve totalmente) nesse tipo de problema.
Limite de linhas e colunas
Outro erro comum. O Excel antigo (até 2003) tinha 65 mil linhas – o que era suficiente na época, mas muito pouco hoje.
O Excel atual tem máximo 1 milhão de linhas e 16 mil colunas – e isso não é suficiente para um banco grande.
Um erro possível é truncar linhas de um banco de dados, e trabalharmos com menos informação que existe de verdade.
Caso: banco de genomas
Pode parecer improvável, mas é possível errar muito sem essas noções.
Estudo: 20% dos papers de genômica tinham algum erro de Excel.
Bases de genoma têm siglas esquisitas, como SEPT2 – que facilmente pode virar 2 de Setembro!
Report Finds Microsoft Excel Causes Errors in 20 Percent of Genomics Studies | Mental Floss
Erros de arredondamento
Quanto é 0,5 – 0,4 – 0,1?
Claramente, é igual a zero.
Coloque =0,5 – 0,4 – 0,1 no Excel, e vai dar zero.
Porém, uma pequena modificação (multiplicar por 1) e vai dar -2.77E-17
=(0,5 – 0,4 – 0,1)*1
Ou seja, -2,77 elevado a -17. Um número pequeno, mas não zero.
Isso ocorre devido à erro de arredondamento, na representação do número em binário.
Aliás, esse não é um privilégio do Excel. Em Python e outras linguagens também acontece.
Ou seja, cuidado ao utilizar o Excel como banco de dados.
(Inspirado em trechos do livro Humble Pi, sobre erros matemáticos em geral)
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Visualização da semana
Veja também:
Ferramentas em Excel-Vba 
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Cuidados ao usar o Excel como banco de dados.
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